便民热线话务员工作总结(精选10篇)
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们抽出时间写写总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编整理的便民热线话务员工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
便民热线话务员工作总结 篇120xx年是我人生的一个转折点,它是一个终点,亦是一个起点;它承载着我的成长,让我逐步成熟。临近岁末,总结我的20xx,反思这半年以来的工作,让这些反思为新的一年的工作做一个良好的铺垫。
勤于思
创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,而创新的前提则是思考。社会有别于学校,工作有别于学习,便民服务中心是20xx年新成立的单位,俗话说“万事开头难”,怎样把这个平台建好、建实是每一位工作人员所要思考的。作为其中的一员,大至整个“中心”的发展,小至所要写的一条新闻都是每日所要思考的`。这半年我的工作重心主要在文字方面,但是政府公文是有别于风花雪月的小女生文字的,严谨,措辞适当,不断地思考怎样表述更合适、更精彩。工作贵于思,而思则贵于勤,每一个人在自己的工作岗位上已经有了一份责任,领导常挂在嘴边的一句话就是“民事无小事”,虽然不同于话务员在一线直接与市民对话,但是我能写一篇精彩的文章,写一条精辟的新闻,让更多的人了解我们的工作,我又何尝不是在谱写我的便民篇章呢?
敏于行
勤于思,必然要敏于行。这是一个特殊的平台,在每日几百个电话中有的是很棘手、很重要,而有些则是很简单的小事,那么要有区别的对待吗?答案必然是否定的!我们说我们所要建设的是政府与百姓的“连心线”、“贴心线”,这样的高度必然要有这样的奉献,话务员在这么努力着,我们也是。作为新的单位,这半年“中心”积极争创各种荣誉,从“青年文明号”到“工人先锋号”,我的任务就是做好相关的台账,把我们的风采,把我们的工作呈现在大众的面前,使这个单位为更多的人认同、肯定。
乐于得
工作的半年是成长的半年,这半年我在同事的帮助和领导的包容下对这份工作了解、熟悉,开始懂得什么叫责任,开始学会担当。当然也更加认识自己很多的不足,总是不能多替别人着想,发现其实自己懂得很少,身边的同事、领导都是我学习的榜样,而生活更是我最大的老师,做一个有心人,让生活为我所用。
我们总是在感慨时光流逝,岁月无情,时间带走的其实是我们的稚嫩、不足,留给我们的却是无比珍贵的礼物——成长、经验。学生时代向往的是“采菊东篱下,悠然见南山”般的生活,工作了才知道用自己的能力去帮助别人才是真正所应追求的生活。因为在我们的身上有着太多人的期望,我们唯有不断地进步,健康地成长,不懈地努力,为那些爱我们的、相信我们的、需要我们的,为这个伟大的时代!
便民热线话务员工作总结 篇2有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司半年多了,为了更好的促进工作,我现将这半年来我个人工作总结汇报如下:
6月17号经过紧张的全体话务员的培训后,我们终于可以单独的上岗了。俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
在这半年多的时间了,也取得了一定的成绩,得到了小部分市民的肯定和表扬,当然我们不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厉,继续用我们的热情来帮助到更多的市民。
当然在工作中也存在很多的不足,第一、积极主动性不够,有些自己明知道不懂的东西一定要等到市民来咨询了才会想到去查询,这样一方面耽误了市民的时间,另一方面给自己的工作带来了困扰,因为通常来咨询的人是比较心急的,如果你能直接回答市民的话就不用大费周折,所以有的时候任何东西都要学习在前,不能亡羊补牢。第二、不懂得换位思考,急市民所急。有的时候市民来反映的问题很棘手,但是往往是依我们自身的力量远远不够的,我们做的如果仅仅是向相关部门反映不跟催的话这件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遥遥无期。所以如果我们能站在市民的角度,把他们的事当成自己的事,尽力帮忙跟催的话,也许市民对我们的满意度会更高一点。第三、威慑力不够,当然这不是个人的力量能解决的,我们在帮市民解决问题的时候,总会遇到这样或那样的问题,我想可能是因为这个平台是新建的,了解的人不是特别的多,也不知道我们这个平台的重要性,需要有些部门配合做事情的时候往往得到的答复不是特别的满意,这对我们的工作进度造成了很大的困扰,当然我们没有权利去责怪他们,也许他们也有自己的难处,但是这就是工作的弊端,不是我们为自己的工作不满意找借口,而是希望市民有的时候也能体谅我们一下,也许这样会对我们的工作很有信心。
说到对12345便民热线的期望:一直有在看上海台的一档节目《新老娘舅》,他们的节目开办已经三年多了,收视率一直居高不下,当然也可能是跟他们是电视媒体有关系,我不知道他们当时办节目的初衷是不是跟我们类似,但是至少现在看来他们是成功了,因为他们节目的.时间越来越来,从原来的25分钟到35分钟再到现在的又延长半个小时,可见需要帮助的人确实很多,而且通过他们也确实得到了帮助。我希望有朝一日我们的平台也能像他们一样办的红红火火。
我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这半年多的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
便民热线话务员工作总结 篇3每一个岗位都是来之不易的,每一份工作都是需要用心去做好的。回想当初从报名到打字测试再到面试的一系列过程,面对如此激烈的竞争,心中仍然无法忘怀那种紧张感。能够进入12345便民服务热线工作,对我来说是人生的一大机遇,也是一种缘分 ……此处隐藏12498个字……工作,预防和减少不和谐因素的产生,真正达到服务热线为民服务的目的。
便民热线话务员工作总结 篇9##319城管服务热线开通近xxx个月来,共接到投诉300多宗,及时解决了群众反映的问题,收到了良好的效果。 12319指挥调度室的成立,解决了同一部门多个投诉电话的问题,形成一个系统管理,对投诉、举报进行有效的跟踪,一个电话可以解决到问题,真正方便了群众,同时也解决了资料存档的难题,大大节省了人力物力。 12319指挥调度室步入正常运行以来,还存在有以下问题:
一是系统不稳定、速度慢,直接影响工作效果,造成群众对我局的误解。
二是群众和政府相关部门对我局工作不了解,无论什么投诉对要求我局查处,无形中增加了我局12319城管服务热线的工作量,而且令群众对我局不满。
三是各区执法局职能尚有不同,内部协调不够。四是涉及多部门的投诉,未形成一个有效的`转办流程,导致转办渠道不畅通。五是政府临时将12319城管服务热线设为接听其他投诉的热线,但协办单位未及时对投诉进行跟进查处,导致本系统难以对投诉者作出满意的答复,有损我局的形象。六是由于我局职能的限制,对一些投诉确实难以彻底处理,影响市民对12319城管服务热线的热情和希望。七是资源浪费。由于大部分分局还没有使用12319系统,造成还要通过别的方式交办投诉,且投诉量大,分局对指挥中心交办的投诉不能一一书面回复,导致系统有真空,无形中浪费了大批资源。八是系统操作员素质不齐,导致接投诉反而成为被投诉。
由于12319系统开通不久,还存在着许多实质性问题,所以12319操作人员要在实践中不断探索,提高,让群众放心,让群众开心。为此,我局对12319系统的使用提出几点:一是尽快完善系统,提高系统速度和稳定性。二是有条件的分局加快使用12319系统,实现与区局、市局的联系,提高工作效率。三是系统中的某些操作确实不方便,如查询统计。四是加大宣传力度,让群众了解我局职能,更有针对性选择投诉电话。五是促进法制建设,保障执法力度。由于我局的职能都是从别的行政部门中抽过来的,经常会与其它部门产生误解,导致多头执法,有损我局的形象。六是落实制度,加强投诉回复管理。
便民热线话务员工作总结 篇10近年来,我区牢固树立“群众的事是天大的事”的理念,紧紧围绕“解决群众诉求”这一关键,深入实践12345热线数智化改革,搭建政务热线数智化平台,通过将数字化和智能化技术融入群众诉求的响应、办理、解决等全过程,提高群众诉求的解决质效,推动基层治理现代化水平全面提升。截至10月底,全区共受理群众诉求事项20181件,热线响应率100%、按时办理率99.93%、解决率96.51%;平均办理时长在18小时内,相较于改革前效率提升了40%;综合满意率98.71%,相较于改革前提升了8.11%。
一、数智赋能流程再造,让“诉求响应”更快捷
一是精简环节,一键直达。通过政务热线数智化平台,将市级热线转办工单文本数据按照类别进行合并,建立民生领域群众诉求分类资料库,利用智能算法对群众诉求进行分析预判,提示应该派发的路径和终端,自动派发至终端受理人员,简化2-5个环节,整个流程不超过3秒,改变了过去只能将群众诉求派发到部门或乡镇一级平台,再层层转派到相关负责部门和具体工作人员的情况,使群众诉求第一时间得到响应和处理。
二是全面覆盖,精准到位。政务热线数智化平台将全区28个部门(单位)的业务科室、3个镇(中心)40个村(居)的支部书记及各物业服务企业、供暖维修、市政维护等在群众身边的一线工作人员全部纳入系统,点对点精准服务对象,确保覆盖到岗、覆盖到人、覆盖到事。同时系统可全面展现工单办理流程,工单办理时间及整个履职过程均可清晰显示,所有工作环节均有迹可循、有据可查,推动县乡村三级协同高效。
三是跟踪催办,规定时限。系统工单抵达终端受理人员后,会短信提醒签收,如果5分钟后未签收,系统会自动呼叫终端受理人员;当工单办理快逾期时,会向责任单位和具体责任人发出催办提醒,经多次催办,会自动通知办理人上级单位。这样可以提醒工作人员及时处理工单,节省了大量消耗在工单转派和督促到期工单回复上的`时间,让一线工作人员有更多的时间来处理群众的诉求。
二、数智赋能协同共治,让“诉求办理”更高效
一是以点带面,一诉多办。系统会根据热线反映的问题,从一个个例,在相关领域或区域内进行检索,从一个“点”延伸,主动将服务范围扩大至一个“面”。比如,平台监测到有群众强烈反映,某老旧小区的一栋楼管道老化,发生漏水现象,平台就会自动分析近期该小区反映管道问题的数据,预警可能要发生的问题,提醒相关部门提前干预,使“可能发生”变为“尽可能不发生”。
二是完善机制,多诉督办。当短时间多人或多次反映同一类问题,平台会针对焦点问题提醒区热线第一时间重点督办,避免问题扩大化。建立健全重点问题工单定期调度、会商研讨、专项攻坚等工作机制,实现面上工作整体推动,重点问题挂账督办,共性问题一揽子攻坚,切实提升数字政府风险防控能力。
三是服务前置,未诉先办。将群众诉求数据按照时间维度分析变化规律和趋势,在某类问题投诉“旺季”来临之前提前预警,大幅提高主动发现问题的靶向性和时效性。比如,大数据比对分析发现,往年春节、麦收、秋收三个时间节点,农民工工资拖欠问题相较于其他时间反映更为集中,根据这个规律提醒相关部门提前入手,采取措施协调督促各企业及时发放工资,大大减少了农民工工资相关诉求反映的次数。
三、数智赋能网格治理,让“诉求解决”更满意
一是优化机制,一线解决。创新“12345热线+网格化”新模式,依托网格化治理体系,将全区845名网格员纳入热线问题一线解决机制,制定网格员联系群众工作流程,形成问题发现、受理、转派、处置、反馈、核实结案的六步闭环,每一个网格节点都有一个固定的IP,网格员可以在手机上进行操作,即时回复、即时审核,真正做到了服务响应实时化、服务匹配精准化,确保诉求问题真正得到落实、解决。
二是压实责任,保证质量。加强对网格员的培训管理,学习正确处理和回应群众诉求,提高网格员的服务意识、服务能力,同时依托网格员“人熟地熟”优势,用基层的办法解决基层的问题,及时解决群众合理诉求,对不满意诉求进行现场调解,做好解释疏导工作,避免矛盾激化上行,夯实基层治理“底座”。同时,与群众诉求有关的所有负责人形成一条链路,办理情况自下而上逐级进行闭环审核,对办理质量不高的可驳回重办,保证群众诉求解决质量。
三是量化考核,精准评价。对各部门回应热线诉求的全过程进行量化考核,建立了以响应率、解决率、满意率为核心,以快速解决为导向的考评机制,改变了以往诉求办理情况没有标准,问题解决推诿扯皮的现象。考评结果真实体现了各部门,甚至具体工作人员的工作状态和服务质量,倒逼部门进一步压实责任,提高服务意识,促进承办人员积极回应群众诉求。开通满意度调查、特事特办等渠道,针对水、电、气、暖等与群众生活密切相关的诉求10分钟内派单,群众接听满意度提升至99%以上。
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