采购部工作总结

采购部工作总结15篇

总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它能够使头脑更加清醒，目标更加明确，为此要我们写一份总结。你想知道总结怎么写吗？下面是小编为大家收集的采购部工作总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

我将近段时间的工作做汇总如下：

1、9月份是以货代的交接工作和采购流程的熟悉工作为主，我将货代所有的合作客户、车队、货代、报关行等信息都统一做了汇总，以便杨林在接手的时候能够尽快的熟悉新的工作内容。

2、10月份的工作主要是以纳米贝订单、国防部订单和五台山订单的采购工作为主，在熟悉采购流程及学习光电知识的同时完成订单的采购工作，同时还有国外和国内需要的办公生活物资以及施工工具等物资的采购。

3、国内报关单据以及国外清关单据的审核工作。

以上工作根据我在日常工作中的情况做总结如下：

采购工作是一个细致又繁琐的工作，要求采购人员不仅要有专业的产品知识，而且要对各个行业都要有一个清楚的认知。目前的订单采购工作除了五台山的订单还有一部分配套的物品需要再进行比价筛选，国外订单的采购工作已经基本完成。我很庆幸这两个订单目前看来算是能够顺利的完成，但是在这中间也有很多问题亟待解决。

1、我们公司自己的采购标准需要制定出来，很多部件比如电池板的尺寸，同样的功率的不同厂家的尺寸是不一样的，我们每次都是按照厂家的尺寸去做，而没有自己的标准。所以这一标准我觉得需要和技术部配合尽快完成；

2、检测标准的制定迟迟未完成，一是和检测仪器的不能按时到位有关；二是和样品的采购不全，无法筛选性价比更高的厂家有关；这个我想资金充裕的情况下尽快完成；

3、目前合作的厂家有几家是已经合作过多次的`厂家了，价格和服务上也还可以，但是我想在我们检测标准制定完之后，根据不同样品和对厂家的实地考察后再对每个部件确定1—2家，这样一是不会被一家所牵制，二是也保证以后订单量比较大的时候保障订单的生产交期和质量。

4、船期的问题：现在的订单是什么时候货生产完运到公司后马上就发走，我觉得应该留出检测的时间来，在一定的抽检比率的情况下，合格率达到多少再发走。现在的时间非常赶，检测的比率达不到。

5、其他采购物资的问题：一是采购不够书面化，口头采购的指示多；二是采购标准不明确，材质、种类、用途都不明确的前提下，再加上和国外沟通的时差问题，导致很多物资的采购工作做得不细；购买物资的质量不能得到更好的保证；三是采购的时间，国外需要的生活办公或者是施工等物资，能否尽可能早一些的通知国内，等到货物装运集装箱的时候再行购买，仓促购买很容易造成来不及考察等问题，

6、分工不明确，我认为好的企业是由有明确分工的各岗位各部门的人员共同配合完成的，虽然我们人员少，但是每个人都要有自己的岗位职责，而不是一味的所有的事情大家一块干，出了问题就没人站出来了。比如属于采购部的工作就理应由采购部去完成，产品问题，采购物资问题，出了问题就理应找我；出口订舱，车辆安排，单证确认等工作就应该由货代部完成；资金筹集，货款的收付就应当由财务部完成；人员车辆管理，考勤等后勤工作就应当由办公室完成。每个部门出现严重的问题不能解决的由各部门负责人一块商议后解决。这些不是默认就可以，而是需要在考核约束的前提下向大家统一传达，使各部门明白自己的职责所在，明确后考核才能清楚明白的执行。

7、货款的支付问题：质保金的支付能够按照签订合同时间按时支付，多次的过期不能支付容易造成我们信誉的损失，不利于长期的合作。

以上是近一个月来在忙碌的采购工作中总结的一些问题，也是今后需要我尽快完善采购工作的衡量标准。针对以上存在的问题及目前的工作情况，我的下一步的工作安排：

1、完成五台山订单的产品采购工作，需要考察的还有电池板的厂家，铁皮箱的厂家、铁艺广告牌的厂家等；

2、完成国外两个订单的后续整理工作，清算应付款情况，各供应商存在的问题汇总及提出他们需要今后改进的意见；

3、完成实验室准备物资的购买工作，将所需物资按时到位，争取在下一个订单采购前完成，保证检测工作的开展；

4、员工胸牌、羽绒服、名片等办公用品的制作工作；

5、针对目前货款的周转问题，以及我们国外订单交期比较长的问题，进一步筛选供应商，按照质保金为交货后的4个月支付的标准来洽谈，找到更合适的厂家；

6、尽快的完成检测标准，采购标准等验收产品环节不可或缺的书面参照；

7、提升自己的专业知识水平，以及掌握目前用到最多的建材类等的购买物资的知识。以上是我近段时间的工作总结，由于刚做采购的时间太短，很多问题还需要自己在今后的实践工作中去逐步解决，但是我相信我一定会做好的！

每一个工作岗位都有明确的岗位职责，下面小编跟大家分享几篇采购员岗位说明书，以供参考!

一、工作概要：

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的`要求、交期进行掌控。

2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、协助财务中心做好对帐工作。

11、定期或不定期向采购主管汇报工作。

12、服从上级临时安排的其它工作。

一、采购文员工作内容

1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

7. ……此处隐藏21644个字……达的各项工作任务。

2、货比三家，确保采购物品物美价廉

为限度的降低酒店经营成本，实现物美价廉，部门在日常工作中坚持对各部所需原材料进行每周一次的市场调查，按照“同等质量比价格，同等价格比质量的原则”进行采购，对出现价格波动较大的原材料与各部进行了及时的沟通调整，同时部门对所有入库物资严格按酒店原料验收标准进行验收并做好质量记录，对不合格产品做到了及时的退货、更换，有效降低了酒店经营成本；其次在酒店高档原料的采购上，部门实行多家供货商参与进行评审。

二、存在的不足

采购部在酒店领导和部门领导的指导下，虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务，但仍存在诸多不足，距公司酒楼、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距，有待于本人进一步的改进，其主要表现在以下几个方面：

1、在日常采购工作中，缺乏较强的'计划性，没有全面系统的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四。

2、二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。

3、如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多，未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。

4、自身的学　　三、下一步努力方向

20xx年，部门将以上一年度工作中存在的问题整改为重点，加强学思想，主动沟通，勤于调查，严格把关，努力做好原料、物品采购保障工作，确保酒店经营管理正常有序的开展。

1、加强自身综合素质的提高，利用业余时间积极学　　展望20xx年，采购部将一如既往的做好本职工作，服务好一线各营业部门，让我们共同努力、团结协作，为xx酒店的发展作出应有的贡献！

上半年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下：

一、完成工作方面：

1、完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系，下半年进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会：

1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择最优且具有战略伙伴的.供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工责任感觉，下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求：

对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要求当天要货，或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足：

1、关于凤岗深联设备新装s11—250kva临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的，但是由于采购部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化，要求各采购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强，没有充分了解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题，我们会一一的克服，有什么做得不对或不到位的，也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我们身边的良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划：

1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到2—3家，确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验。

2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划。如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识，增强责任意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。